Ufficio di Segreteria
Gli Uffici, sotto la direzione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), si occupano dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto, con riferimento alla gestione didattica, del personale, della contabilità, del patrimonio.
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Si riportano di seguito la struttura degli Uffici amministrativi e le funzioni di ogni settore.
Settore Protocollo
Svolge le attività di corrispondenza con l'esterno, in particolare la verifica della posta elettronica e la protocollazione della corrispondenza, dei documenti e degli atti in entrata ed uscita;
Acquisisce i documenti in entrata sull'applicativo di Segreteria Digitale, per la gestione informatica dei documenti.
Ufficio Alunni / Didattica
Svolge tutte le attività relative alla gestione amministrativa degli alunni, quali le pratiche di iscrizione e trasferimento, il rilascio di documenti relativi alla valutazione (pagelle, diplomi), le procedure connesse alla gestione informatica della carriera scolastica sul Sistema Informativo dell'Istruzione (SIDI).
Cura e gestisce i fascicoli personali degli allievi.
Rilascia attestati e certificazioni relativi alla frequenza ed al profitto scolastico.
Fornisce informazioni sugli indirizzi di studio attivati e sulle modalità di iscrizione o trasferimento da altre scuole.
Ufficio Personale
Svolge le attività connesse all'amministrazione del personale, quali stesura dei contratti di lavoro, procedure di nomina, comunicazioni agli Enti e all'Amministrazione (INPS, INAIL, USR, MIM, ecc.);
Cura la gestione amministrativa delle assenze, dei permessi, delle ferie e degli altri istituti contrattuali;
Effettua ricostruzioni di carriera e pratiche propedeutiche al pensionamento.
Ufficio Contabilità
- cura le attività di corrispondenza con i fornitori, raccogliendo i documenti e degli atti in entrata ed uscita;
- cura la pubblicazione all'albo degli atti per i quali è prevista la pubblicità, quali contratti e bandi di gara;
- cura la pubblicazione dei documenti previsti dalla normativa sulla Trasparenza;
- cura la tenuta dell'inventario dei beni della scuola;
- sotto la supervisione del DSGA, cura gli incassi ed i pagamenti, tenendo la contabilità della scuola e gestendo sul piano amministrativo i progetti e le azioni del Piano dell'offerta formativa;
- cura le attività relative alla gestione amministrativa degli alunni, quali l'incasso di contributi per iniziative di ampliamento dell'Offerta formativa, viaggi di istruzione, contributi volontari, etc.
Sede
Istituto Tecnico Statale "A. De Simoni - M. Quadrio"
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Indirizzo
Via Tonale, 14
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CAP
23100
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Orari
8.00 - 13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Info
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DELLA SEGRETERIA:
SEGRETERIA ALUNNI - DIDATTICA
- DAL LUNEDI’ AL SABATO: ore 7:50 - 8:30; ore 9:55 - 12:00
Al di fuori di queste fasce orarie la Segreteria Alunni - Didattica non effettua attività di sportello o di apertura a studenti, famiglie e docenti.
SEGRETERIA PERSONALE
- DAL LUNEDI’ AL SABATO: ore 11.30 - 13,00
Il personale scolastico dovrà utilizzare esclusivamente la modulistica smart - digitale disponibile su piattaforma Spaggiari, pertanto l’accesso fisico all’ufficio sarà limitato ad esigenze di consulenza.
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - CONTABILITA’
ESCLUSIVAMENTE SU APPUNTAMENTO, da richiedere via mail o per telefono per informazioni: Tel. 0342-514516 - E-Mail: sotd070002@istruzione.it